Ｕ係長：
あっ、Ｍ君。
先日、プレゼンしたＳ電気さんから、その時のプレゼン資料をメールしてくれって、いわれたんやけどさぁ、なんか、パワーポイントのファイルを添付すると、メールを送られへんねん。
なんでか、分かる？
部下Ｍ：
んー、そうですねぇ、ちょっと見せてくださいね。
あー、パワーポイントのファイルサイズが１０ＭＢもあるんで、社内のメールサーバーが送信を拒否してるですよ。
お客さんにしても、そんな重たいファイルを送られても、嫌でしょうしね。
Ｕ係長：
で、どしたら、ええねん？
……………
はいっ、皆さん、こんにちは。
パワーポイントでプレゼン資料を作っていると知らない間にファイルサイズが巨大に成長してしまい、上のようなケースがよくありますよね…
● 無料ソフトで、ＰＤＦファイルに変換してしまう。
□ 先方に送るのは、パワーポイント・ファイル形式ではなく、他のファイル形式でも構わない。
もし、これに該当する方は、朗報です。
ＰＤＦファイルに変換することで、ファイル容量が圧縮され、小さくすることができます。
で、ＰＤＦファイルの作成は、どうするの？ ということですが、Adobe社のAcrobatを導入しているＰＣであれば、簡単にパワーポイント・ファイルをＰＤＦファイルに変換することができます。
Adobe Acrobat 7.0 Professional 日本語版 Window版
Adobe Acrobat 7.0 Standard 日本語版 Windows版
Acrobat Elements 7.0 日本語版 Windows版
ざっと、正規のソフトを並べてみましたが、高い！ですねぇ。
なかなか、オフィスの全ＰＣに導入しているところも少ないのではないでしょうか？
おそらく、Adobe社の販売しているAcrobatシリーズではなく、以下のようなAdobe社以外から出ているＰＤＦ作成ソフトを使われているところが多いのでは
ないでしょうか？(いきなりＰＤＦしか挙げませんでしたが、他の会社からもイロイロ出ています。)
いきなりPDF COMPLETE 2 (説明扉付厚型スリムパッケージ版)
いきなりPDF Professional 2 (説明扉付きスリムパッケージ版)
まっ、でもね、わざわざ上司に購入伺いとか書くの面倒クサイでしょ？
そんなあなたに、これまた朗報です！
無料ソフトで、ＰＤＦファイルに変換できるのがあるんですょ！
例えば、
CutePDF
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
PrimoPDF
http://www.primopdf.com/
両ソフトとも、[DOWNLOAD]表示のところから、ファイルをダウンロードして下さい。
ダウンロードしたファイルをダブルクリックして、画面にしたがっていけば、簡単にインストールも出来ます。頑張って！
で、インストールを済ませた方から、よく聞く質問が、これ ↓。
「でっ、どうやって、ＰＤＦに変換するの？」
一発ＰＤＦ変換ボタンとかがないので、分かりにくいんですよね。
でも、大丈夫。
使い方は簡単です。
ただ、印刷ボタンを押すだけです。
まぁ、その前に出力先の設定の変更が必要です。
通常はプリンタを指定していますが、代わりに「CutePDF」や「PrimoPDF」を指定してください。
さぁ、出来ました？
