●適切な図表・グラフ選びがプレゼンの成否を左右する。
プレゼンテーションを行う際に、重要な要素の一つに図表・グラフがあります。
文章で、口頭ばかりで説明するだけでは、なかなか説明し難いことって、ありますよねぇ。でも、表やグラフにしてあげることで、視覚的に聞き手の理解を助け、あっさりと理解してくれるという効果があります。
でも、ちょっと待ってください。
やみくもにプレゼンのスライドに図表やグラフを貼り付ければ、良いというものではないんです。
図表やグラフにはいくつかの種類があります。そして、各々のグラフの種類ごとに得意な表現、不得意な（不適切な）表現というものがあります。
例えば、円グラフは構成比を示すのは得意ですが、データを時系列で推移を表すのは不得意です。（むしろ不可能？）
逆に、時系列でのデータ推移の表示を得意とする折れ線グラフで、構成比を説明しても、よく分からないですよね？
このように、図表やグラフが視覚的に理解を助けるといっても、適切な図表・グラフを選ばないと、上手く聞き手の理解が得られず、プレゼンを台無しにしてしまうものなのです。
●かなり悩ましいエクセルのグラフ選び
「はい、はい。ふさわしいグラフを選べればいいのね。分かりましたよ。」
ということで、エクセルでグラフを作成しようとすると、グラフウィザートという画面が出てきますよね。
で、選べるグラフの種類が、
縦棒、横棒、折れ線、円、散布図、面、ドーナツ、レーダー、等高線、バブル、株価、円柱、円錐、ピラミッド…
と選り取りみどりです。(だいいち、こんな沢山の種類のグラフがあっても使えるのは限られているのにね、まったく。)
どのグラフには、どういった得意な表現があるのかを把握して、今回のグラフで伝える内容にふさわしいグラフの種類を選らんで… と、かなり面倒ですね。
グラフの種類を選んだ後も、グラフウィザートを、あと３／４終えないとグラフは出来てこないし…先が遠いなぁ orz
●あなたの代わりに図表・グラフを選んでくれる「Chart Chooser」
そんなあなたの悩みを解決してくれるサービスがあります。
しかも、たった二つのありふれた質問に答えるだけで解決してくれます。
その上、選んだ図表・グラフのサンプルまで無料でダウンロードできます。
【Chart Chooser】
http://chartchooser.juiceanalytics.com
果たして、その気になる二つの質問とは…
[1] 図表・グラフで、何を見せたいのか？
[2] エクセルで見栄えの良い図表・グラフを作りたいのか？
はたまた、パワーポイントで見栄えの良い図表・グラフを作りたいのか？
では、サイトの方を見ていきましょう。
わぁー、１７個もグラフが並んでいますねぇ。
ここから選ぶには、多い？
そうですね。でも、大丈夫。
すぐに、ピッタシのグラフを選んで数も絞って減らしてくれますから。
まず、左にチェックボックスが６つ並んでいるのを確認してください。
そこには、
□ Comparison
□ Distribution
□ Composition
□ Trend
□ Relationship
□ Table
と書いてあります。
この６つの中から、あなたがグラフを使って示そうとしている目的を選んで下さい。
まぁ、これが一つ目の質問
「図表・グラフで、何を見せたいのか？ :) 」
ですね。
ちなみに、日本語ではこんな感じになります。
□ Comparison (比較)
□ Distribution (配分)
□ Composition (構成)
□ Trend (推移)
□ Relationship (関係性)
□ Table (表)
この中から、グラフの目的にあったものを選んでください。
すると、あなたの選んだ目的にあったグラフを残して、数を絞っていってくれます。
もし、「要素間の【構成比】を表しながら、【時系列】で見たい」というのであれば、
□ Composition (構成)
□ Trend (推移)
を二つクリックして下さい。
すると、その二つの目的に合致したグラフだけが残って表示されます。
次に、表示されているグラフのどれか一つを選んでクリックして下さい。
ここまでくれば、迷うことなく選ぶことができるでしょ？
そして、次の質問です。
「エクセルで見栄えの良い図表・グラフを作りたいのか？
はたまた、パワーポイントで見栄えの良い図表・グラフを作りたいのか？」
「そんな質問は難しくて、分かりません」、なんて言わせませんよ。
さぁさぁ、早く選んで下さい。
選んだ方のボタンをクリックすると、ファイルをダウンロードすることができます。
後は、あなたが見せようとするデータの数字に打ちかえれば、あなたにピッタシのグラフの完成です！
