一度作成したプレゼン資料は、できるだけ再利用し、作業効率をあげていきましょう。プレゼン資料をパワーポイントで作成することの利点の一つとして、再利用が非常に簡単であることが挙げられます。
新たに作成するパワーポイントファイルに、以前作成したスライドの一部を流用するには、以下のように行います。
- [スライド一覧表示]モードで、新たにスライドを挿入する位置をクリックします。
- [挿入] > [ファイルからスライド]をクリックします。すると、[スライドファインダ]ダイアログボックスが表示されます。
- 利用するパワーポイントファイルを指定します。すると、スライドのサムネイル(縮小画像)が表示されます。
- その中から、
■必要なファイルを選択します。複数選択時は、[Ctrl]キーを押しながら選択します。
■もしくは、[すべて挿入]ボタンをクリックします。 - これで、スライドが挿入されます。
もしくは、
- 新たに制作中のパワーポイントファイルと、流用するパワーポイントファイルを[スライド一覧表示]モードで並べて表示します。
- 必要なスライドを選択し、[Ctrl]キーを押しながらドラッグしてコピーします。
作成中のファイルに適用されているテンプレートが流用してきたスライドにも適用されます。流用してきたスライドのデザインは崩れることが多くあります。スライド挿入後に確認するようにして下さい。
