パワーポイント・ファイルからワード文書を作成する -

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パワーポイント・ファイルからワード文書を作成する

パワーポイントでプレゼンテーション用スライド資料（PPTファイル）を作成した後に、別で配布用とかで詳細な資料をワードなどのワープロソフトで作成することが、よくありますよね。

その際、皆さんは、どのようにワープロ資料を作成されていますか？

パワーポイントのプレゼンファイルから、一つ一つ、コピー・アンド・ペーストの繰り返しですか？

実は、パワーポイント(PowerPoint)ファイルを、Wordなどのワープロソフトで開けるように変換できるんです。今度からは、プレゼン資料の情報を一旦ワードファイルに変換してから、ゆっくりとワードで書類を仕上げていってはいかがでしょうか？

【パワポ・ファイルの文字情報をワード文書に変換する】
[1]　［ファイル］-［送信］-［Microsoft Office Word］をクリックします。

[2]　［Microsoft Office Wordへ送信］ダイアログが表示されます。
　　[2-1]　オプションを選択します。
　　[2-2]　［OK］ボタンをクリックします。

[3]　Wordが起動し、PowerPointで入力したデータがWord側で表示されます。

例えば…
●プレゼン用スピーチ原稿を作る場合
・[2-1]で、[スライド横のノート]オプションを選択します。

・すると、スライド番号、スライド画像、ノートに記入したテキストがワードに出力されます。

ワード上に表示されているスライドは、パワーポイント・ファイルの埋込みか、リンク貼り付けが行われるだけです。スライドを画像に変換してくれているわけではありません。そのため、出来上がったワードファイルが異様に大きくなってしまいます。
先日、プレゼン・スピーチ用原稿を作成しようと、ワードに出力したのですが、出力直後にパソコンの動作が遅くなり　「？」　と思ったのですが、よくよく見てみると、出来上がったワード・ファイルのサイズが、なんと　『100MB』。元々は、40MBのパワーポイント・ファイルだったんですけどねぇ。
皆さんも、この点、気をつけてくださいね。

●企画書を作る場合
もし、プレゼン用にパワポで作ったアウトラインをベースに企画書を作るといった場合は、この方法はいかがでしょうか？
・[2-1]で、[アウトライン]オプションを選択します。