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PowerPointでFlashを使う

パワポのトリセツ。RSS 2.0.

皆さん、FLASHアニメーションというものをご存知でしょうか？

ウェブサイトでよく見かけるアニメーションなどは、ほとんどこのFLASHで作成されるといっても間違いありません。FLASHアニメーションはAdobe社のFLASHというソフトウェアによって、比較的簡単に作成することが簡単です。
また、このFLASHアニメーションの特徴として、ただ流れ続けるという単なるアニメーションでは収まらず、閲覧者側の行動(クリックなど)に反応し、双方向のコミュニケーションを可能にするインタラクティブ性を有するものです。

・Adobe社　FLASH

このFLASHアニメーションをあなたのプレゼンに取り入れることで、あなたのプレゼンの表現に幅が加わると思いませんか？

実は、プレゼンテーション用のPowerPointスライドで動かす方法があります。
これまでは、非常に重いaviファイルで書き出したり、デジタルビデオで撮影して編集ソフトでmpegにしてムービーの挿入をされてた方もいるかもしれませんね。でも、この方法を使うと、FLASHアニメーションのファイル(SWFファイル)をそのまま使えます。
せっかくですから、よりずっと綺麗で、インタラクティブ性を有するFLASHアニメーションをPowerPointのプレゼンに使ってみましょう。　

PowerPointでFlashを使うには、大きく分けて二つの方法があります。一つは、利用するPCの特定のファイルパス上のFlashファイルにリンクさせる方法と、FlashファイルをPowerPointファイルに直接埋め込む方法があります。PowerPointファイルとFlashファイルの相対パスは変わることもあり、その都度の設定も必要になってきますので、より使い勝手の良い埋め込む方法(embed方式)をここで解説していきます。

PowerPointでFlashを使う手順

  1. PowerPointを起動し、スライドを選択します。上部ツールバーから　[表示] > [ツールバー]　と開き、[コントロールツールボックス] にチェックをします。
  2. [コントロールツールボックス]が開いたら、下部にある [コントロールの選択] をクリックします。
    コントロールツールボックス
  3. [コントロールの選択] には数多くの項目があります。一瞬たじろいでしまうぐらいの数ですが、アルファベット順に並んでいます。順にスクロールして[Shockwave Flash Object]を選択しクリックします。なお、選択する際にSと打つと、Sから始まるところまで、自動で移動してくれます。
    コントロールの選択
  4. そのまま、スライド上を左クリックし、ドラッグして長方形を描きます。その長方形がFlashアニメーションを表示する範囲になります。この長方形はさほど正確に描かなくても構いません。あとからプロパティ設定でFlashアニメーションのスライド上での位置と縦幅・横幅を数値入力で調整できます。
  5. スライド上に作成したFlashアニメーションを表示する範囲にカーソルを置き、右クリックします。するとメニューが出ますので、プロパティを選択し、左クリックします。
    プロパティ
  6. Flashアニメーションのプロパティメニュー画面が開きます。
    プロパティ
    まずメニューから(プロパティページ)の右側にある　…　のボタンをクリックします。すると、プロパティーページの設定画面が現れます。
  7. はいっ、[プロパティページ]が開きました。
    プロパティ・ページ
  8. 次は、[プロパティ・ページ]設定画面のMovieURLの箇所にFlashアニメーション・ファイル(SWFファイル)のパスを入力します。
    では、そのファイルパスを確認していきます。まず、対象となるSWFファイルのアイコンを右クリックしてプロパティを選択し、クリックします。
    SWFファイル
  9. 対象となるSWFファイルのパスは”場所”に表記されてます。下記ファイルの場合では、　[　D:\presentationFile　]
    SWFファイル・プロパティ
    これを選択し、コピーします。
  10. プロパティ・ページの設定画面にFlashアニメーション・ファイル(SWFファイル)のファイル・パスを入力します。コピーしておいたパスを MovieURL に貼り付けます。で、このままでは動きません。ファイル名がないんです。先ほどのパスに続いて、\ (バックスラッシュ、もしくは￥マーク)を入力し、続いて、対象となっているSWFファイルのファイル名を拡張子まで半角英数で入力します。
    今回のサンプル・ケースでは、　”D:\presentationFile”　と打ち込んだ後に、続いて”\”(バックスラッシュ)、そして、”myPowerpointFlash.swf”(ファイル名)となります。続けると、”D:\presentationFile\myPowerpointFlash.swf”となります。
    プロパティ・ページ

    11. 今回はFlashアニメーションをパワーポイント・ファイルに埋め込みますので[ムービの埋め込み](Embed Movie)にチェックを入れます。　他はデフォルト設定のままで結構です。
    [OK]　をクリックして画面を閉じます。

  11. そのままスライドのなかにFlashムービが埋め込まれます。PowerPointのスライドショーを実行すると、MovieURL設定に問題がなければ、スライドショーを終えた時点で、スライドにFlashムービが埋め込まれているのが確認できます。
  12. スライドショーの途中でもカーソルをムービの上で右クリックすればFlashの見慣れたメニュー画面が現れます。
  13. PowerPointファイルのスライドショーでFlashアニメーションが埋め込まれたページが表示されただけで、Flashアニメーションを自動的に再生するには、保存の段階でFlashアニメーションのプロパティメニュー画面の[Playing]が[True]になっている必要があります。

これで、あなたのプレゼンにFLASHアニメーションを取り入れることができました。
これを活用して、どしどしプレゼンしていきましょう！