● マインドマップの次は？
マインドマップを使って、「何を伝えるのか」をまとめる方法を紹介しました。
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「マインドマップ」で準備するプレゼンテーション
マインドマップで取扱うのはキーワードや見出しといったレベルですので、このステップでは、プレゼンにおけるあらすじや骨子を決めることが出来た、ということになります。
では、次のステップとして、マインドマップで抽出されたキーワードや見出しの各々について、より具体的にどういった事柄を述べていくのかを文章にしていくステップになります。
ここまで作成したマインドマップに、その詳細な文章を付け加えていけばいいじゃないか、という考えをもしかすると持たれるかもしれません。
ただ、マインドマップの考え方は、文章といった詳細なレベルではなく、見出し・キーワードといった大枠のレベルで考えを構造化する、というもので、それに応じ、マインドマップ・ソフトも長い文章を扱うのが得意ではありません。
● アウトラインプロセッサ？
そこで、次に「アウトラインプロセッサ」を利用してみます。
あっ、いきなり「アウトラインプロセッサ」って、出てきましたね。
「アウトラインプロセッサ」とは、何やねん？
という方もおられると思いますので、ちょっと「アウトラインプロセッサ」の説明をしておきます。
アウトラインというのは骨子や輪郭という意味です。プレゼンテーションに当てはめると、プレゼンの基本となる骨組み、あらすじのことになります。
アウトラインプロセッサというのはこの骨組みの扱いに長けていてソフトのことを指します。
ワープロソフトのことのようではあるのですが、「アウトラインプロセッサ」は見出しや章ごとに、つまりは文章のカタマリ毎に自由に場所やレベルを移動して、納得のいくストーリーを作成するにの特化したソフトです。
● パワポでアウトラインプロセッサ
あっ、そうそう、ある程度パワーポイントを使いこなしている方であれば、「アウトラインプロセッサ」なら、パワポにもついているよ、というご指摘をされるかもしれません。
確かにパワーポイントにもアウトラインプロセッサ機能がついています。パワーポイントを開いて、左上に「アウトライン」と「スライド」と書かれたタブがあるかと思います。よく「スライド」タブを選択して、スライドのイメージを確認しながら、スライド作成をすることが多いかと思います。次に「アウトライン」タブを選択してみると、アウトラインプロセッサとして利用するこ
とができます。
具体的な使い方としては、
[1] 一番左の領域に見出しや文章を入力
まぁ、はじめに見出しを入れて、全体の構成がまとまったら、詳細を文章化していく、という流れですよね。
[2] 見出しや文章のレベルを調整する
「TABキー」(1レベル下げる)
「SHIFTキー＋TABキー」(1レベル上げる)
アウトライン・ツールバーを使ってレベル移動
[3] 見出しや文章の位置を調整する
該当範囲を選択し、十字マークが出たら、ドラッグして移動
アウトライン・ツールバーを使って移動
まぁ、これで十分、事足りるではないかという方もおられるかもしれません。
そうですね。簡単な内容であれば、パワポのアウトライン機能を使うだけで十分かもしれません。もしくは、そのような簡単なプレゼンであれば、アウトライン機能すら必要ないかもしれませんね。
● パワポのアウトライン機能が不十分なところ
でもですね、パワポのアウトライン機能では不十分に感じる点として次の点を挙げることができます。
・長い文章を入力すると見づらくなる、もしくは、全体の構造を把握しにくくなる
・入力した見出し・キーワード・文章のレベル調整、場所変更の操作を行いにくい
まぁ、要は使いづらいんですよね。
マインドマップ作成ソフトと同じで、アウトラインプロセッサの機能には特化していないので、使いづらいんですよね。
まさに、「帯に短し襷に長し」ですね。
